随着冬季供暖期的临近,为保障州城百姓温暖过冬,德州市城市管理局数字化城市服务中心作为热线转办单位,提前部署,结合供暖历史数据,三项举措助力供暖企业顺畅运行,群众无忧取暖。
一是工单转办流程扁平化,拉长企业处置时限。捋顺各供热企业的管理职责和范围,对所有供热企业工单启用“工单直转”机制,实现转办时间压缩至最短,企业处置时限拉至最大的目标。
二是聚焦供暖问题解决率。办理过程中全程跟踪、适时督促,保证工单按期回复率达100%;对供热企业的热线案件回复情况进行高标准考核,以考核倒逼整改;同时,对多次投诉未解决的突出问题进行整理汇总,对紧急、疑难的案件进行重点协调督办,通过高位监管,提升供暖问题的解决率。
三是强化知识库更新与维护。供热前对新交付小区供热政策等常见咨询类诉求答复内容及时更新;供热初期对供热温度、小区供热情况等内容及时录入,并做好实时调整;供热中期和末期对紧急事项等通知公告类诉求及时上传,便于接线员第一时间解释,从源头上减少投诉。
供暖无小事,冷暖系民生。接下来,市数字化城市服务中心将始终如一保持高昂的服务热情,严谨的工作态度,用心用情用力答好今冬明春温暖过冬“服务卷”。