【我家小区物业红】事事有回应、件件有着落……长江物业用服务赢得口碑 | 德州云-德州晚报全媒体


走进长江物业东海·香港城服务中心,楼梯墙上挂满了锦旗。一面锦旗一个故事,而所有故事的起点,往往是一通深夜拨出的电话、一次脚步匆匆的上门,或是物业管家一句“我们来想办法”的承诺。



一部手机,24小时在线


陈艳霞是东海·香港城5名物业管家之一,负责8个单元共452户业主的日常服务。她常说:“管家管家,就是要帮业主管理好这个家。”

这话说起来简单,做起来却是日复一日从早到晚的琐碎与奔波。

采访当天,记者随手翻了一下她的工作手机,仅8月9日一天,她就与80多位业主进行过沟通。其中一条晚上十点半主动拨出的语音电话,引起了记者的注意。那天一位业主搬家,单元门一直敞开着,物业工作人员夜间巡逻发现后,陈艳霞主动致电询问搬家是否完毕,确认结束后才请同事将单元门关闭。

“业主有问题,我们基本当天解决,特殊情况也不会拖过次日。”她的工作手机24小时随身携带,从不静音。

每天除了处理线上消息,巡楼检查楼道杂物、协调邻里纠纷也是固定功课。小区快递驿站设在外侧,部分业主取件不便,物业便推出了代取快递服务。每天业主将取件码发给管家,管家统一收集,下午集中取回存放在物业,业主就近领取。一件小事,让不少上班族和老年业主感到格外方便。



“分外事”攒出好口碑


很多时候,业主对物业的信任并不来自“分内”工作做得有多标准,而是来自那些本可以不做的“分外”之事。

陈艳霞负责的片区中,有一位常年在外地的女业主,房屋一直出租。租户提出更换纱窗,物业维修师傅解决不了,陈艳霞便主动联系外部维修人员,询价后与业主沟通确认,再和维修人员一同上门更换,全程视频反馈进度。后来空调冷凝管出了问题,她照样办理。再后来,她还帮这位业主留意新的租户。业主人在外地,却事事放心。

三八妇女节那天,一束鲜花被送到物业,交到陈艳霞手中。陈艳霞起初不知道是谁送的,直到收到这位业主发来的信息:“节日快乐。”后来,这位业主又从乐陵寄来了当地特产小枣。

小区一位业主在另一小区的住宅水管漏水,其物业表示修不了,老人抱着试试看的心态找到了香港城的物业管家。按说这已经超出服务范围,但物业经理王建香得知后,当即安排维修师傅前往,将漏水问题彻底解决。

就在采访前一天,物业新采购了管道疏通工具,待测试完成后,将正式向业主提供管道疏通服务。而小区日常维修从不收费,即便需要更换零部件,也由业主自行购买后联系物业免费安装。



只要能解决,就一定要解决


与管家密切配合的,是物业前台温连娜。采访间隙,温连娜一连接了四个电话——有询问快递的,有需要安排维修师傅上门的,有要挪车的。她一一耐心回复,再与相应管家协调落实。

温连娜说,前台是物业的“第一扇窗”。门禁卡临时使用、绿化区捡到遗失的物品、代缴电费话费……每天各类求助不断。小区有些老人不会操作手机,找到温连娜,她总是放下手头的事先帮老人解决。物业电话24小时有人接听,确保业主随时能找到人。

今年春天,一位老年业主接到一通电话,对方要求点击链接操作。老人不会弄,便来前台寻求帮助。温连娜一听便警觉起来,果断劝阻老人不要点击,并协助其解绑了手机绑定的银行卡,避免了财产损失。

王建香反复向团队强调一句话:“只要能解决的,就一定要解决。”制度化的承诺背后,是一个团队日复一日的坚持。

陈艳霞工作三年多来,收到十余面锦旗和十余封感谢信。问及具体数字,她摆摆手:“记不清了,也没刻意去记。看到业主的问题解决了,我就觉得有成就感。”

锦旗挂在楼梯墙上,上楼下楼都能看见。但比锦旗更重的,是手机里深夜拨出的那通电话,是帮业主跑前跑后的那些脚步,是“只要能解决,就一定要解决”的那份坚持,是“红色物业”四个字,写进业主的日常。